Преимущества работы на дому просто замечательны. Нет необходимости иметь дело с утомительными поездками на работу. Больше никаких неловких разговоров в комнате отдыха с Кириллом из бухгалтерии. Не нужно даже штаны надевать.
Но, как сказал мудрый дядя Человека-паука: «С большой силой приходит большая ответственность».
Это подводит нас к трудностям работы на дому. Это может быть довольно сложной задачей, особенно если вы не привыкли к 100-процентной ответственности (помимо всех дополнительных личных обязанностей, которые у вас есть сейчас).
Скорее всего, вам нужно будет найти лучшие способы сохранить продуктивность, сосредоточенность… и рассудок. Для некоторых людей это, по сути, означает переучивание того, как оставаться продуктивным перед лицом совершенно новой среды, структуры и распорядка.
В этой статье мы рассмотрим 11 советов, от которых люди, впервые работающие из дома, могут извлечь максимальную пользу. Эти советы помогут вам:
- Увеличьте вашу продуктивность и эффективность
- Свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы сосредоточиться
- Оставаться в здравом уме, управляя уровнем стресса и психическим состоянием
Пусть дядя гордится тобой!
-
Планируйте регулярные перерывы
Может показаться хорошей идеей попытаться заставить себя проделать как можно больше работы. Но, наука не согласна с вами.
Вы окажете себе большую услугу, если будете делать короткие перерывы в течение дня. Эти «микроперерывы» могут снизить уровень стресса и дать мозгу столь необходимую перезарядку.
Мне нравится использовать, так называемую, технику помидора, чтобы заранее планировать перерывы между периодами концентрации внимания. Это выглядит так: 25 минут работы, затем пятиминутный перерыв. Сделайте это четыре раза, затем сделайте более длительный перерыв, от 10 до 30 минут. Затем продолжайте, пока рабочий день не закончится.
-
Составьте расписание, которое работает на ваш мозг
Это может быть немного сложно, если вы работаете в команде и, следовательно, работаете по расписанию других людей. Но, с точки зрения планирования ваших собственных периодов, чтобы добиться цели, постарайтесь планировать наиболее продуктивные часы.
Например, я наиболее продуктивен по утрам. Кроме того, меня (к сожалению) легко отвлекают новые электронные письма, телефонные звонки и сообщения в Telegram.
Один из способов борьбы с этим – просыпаться пораньше в те дни, когда у меня много работы. Таким образом, я могу перемещаться по своим самым важным приоритетам, впитывая утреннюю тишину. Затем, когда все будут готовы к сотрудничеству, я не буду отчаянно пытаться сбалансировать свои сольные задачи с задачами совместной работы.
Если вы наиболее продуктивны днём, попробуйте спланировать работу заранее, чтобы выделить это время и не отвлекаться.
-
Сделайте настоящий обеденный перерыв (без пропусков!)
Это связано с первым советом, но он заслуживает отдельного упоминания. Настоящий перерыв на обед необходим для подзарядки ума, но он также гарантирует, что вы получите заряд питательных веществ, чтобы ваш мозг работал на пике мощности.
Структурированное время приема пищи также решает проблему, которая стала изюминкой многих мемов: сверхраспространенное явление чрезмерного перекуса, пока вы выясняете свой новый распорядок дня.
Регулярный полный перерыв на обед (и полноценный завтрак) – отличная первая линия защиты, если вы чувствуете, что находитесь в одной лодке с прокрастинацией и хотите выбраться из неё.
Кроме того, вы можете использовать перерыв на обед, чтобы прогуляться на свежем воздухе, немного потянуться или иным образом отвлечься от списка дел на день.
-
Спланируйте список дел и график заранее
Работа из дома может быть сплошным хаосом. Это применимо даже тогда, когда вы работаете в одиночестве, но часто усиливается, когда вы работаете в команде. В течение дня появляются новые задачи и запросы, а также появляются новые инструменты и системы для выполнения задач.
Отличный способ свести к минимуму безумие – это заранее спланировать свой день списком дел с конкретными задачами. Один из способов сделать это – написать свой следующий рабочий день в конце текущего. Например, написание расписания вторника в 17:00 понедельника.
Таким образом, вы сможете четко понять, с чего вы заканчиваете и с чего вам нужно начать завтра. Знание заранее даёт вам дополнительный импульс, который действительно может спасти вам жизнь, когда вы будете ориентироваться в том, как успешно работать из дома.
-
Планируйте звонки с умом – они могут отнимать много времени
Звонки могут быть злым злодеем вашего рабочего дня, особенно те звонки, на которые уходит 30 драгоценных минут вашего дня, но почему-то ничего не дают.
Если ваш день поглощен звонками, которые отвлекают от вашего списка дел, подумайте, как вы можете свести их к минимуму.
Вот несколько идей, как это сделать:
- Попробуйте использовать инструмент обмена сообщениями, где вы и ваша команда можете задавать друг другу вопросы и отправлять быстрые обновления без необходимости звонка.
- Для вопросов, которые слишком подробны или утомительны для печати, запишите аудио, видео или поделитесь своим экраном с важными деталями.
- Запланируйте все свои звонки на один или два дня, а не на несколько звонков каждый день. Таким образом, вы сможете провести несколько дней без перерыва.
Чем меньше звонков, тем лучше. Все мы знаем, чем заканчиваются виртуальные встречи.
-
Помните о своих привычках отвлекаться
Вы из тех людей, которые просматривают Instagram 10 раз в день? А как насчет постоянных перекусов? Или, может быть, вы планируете ужин вместо того, чтобы планировать встречу в 15:00.
Один из основных принципов работы на дому – свести к минимуму отвлекающие факторы. Обратите внимание на свои собственные шаблоны поведения, чтобы обойти их.
Например, если вы используете скроллер социальных сетей, выйдите из всех своих учетных записей социальных сетей на компьютере и телефоне в начале рабочего дня. Таким образом, когда ваша мышечная память обнаружит, что вы щелкаете или касаетесь каждого сайта, у вас будет дополнительное напоминание о том, что вы сбиваетесь с курса.
-
Выберите плейлист по этому случаю
Существует множество исследований, которые показывают, что музыка может повысить продуктивность работы из дома. На самом базовом уровне музыка поднимает ваше настроение, что позволяет вам оставаться в нужном месте, чтобы пролистать свой список дел.
Но, есть также исследования, которые показывают, что вашему мозгу легче сосредоточиться, когда у него правильный саундтрек. Это особенно верно для инструментальной музыки без слов, а также для знакомой музыки, которую вы уже слышали раньше.
-
Постарайтесь выделить 30 минут на уход за собой каждый день
Это не подлежит обсуждению, – вы должны заботиться о своих потребностях и регулярно практиковать уход за собой. Если вы постоянно будете ставить себя на задний план, вы мгновенно сгорите дотла.
Выберите то, что делает вас наиболее счастливым, свежим и энергичным, и постарайтесь уделять себе 30 минут в день. Вот несколько идей по уходу за собой:
- Двигайте телом: прогуляйтесь, займитесь растяжкой или йогой, займитесь кардио- или силовыми тренировками или танцуйте под свой любимый плейлист.
- Почитайте книгу, посмотрите фильм или шоу, которое вам действительно нравится.
- Откройте для себя то новое хобби, которое вы давно хотели попробовать.
- Позвоните тому, кого любите.
- Готовьте или заказывайте еду, которая заставляет вас чувствовать себя хорошо (и не чувствовать себя виноватым).
- Просто лягте в кровать и смотрите в потолок, если это вам подходит!
-
Не растягивайтесь слишком сильно
Я знаю, что вам хочется угодить людям и хорошо работать. Но, нельзя просто сказать всему «да» и постоянно иметь перегруженную тарелку.
Чтобы быть отличным членом команды или лидером – при этом сохраняя собственное здравомыслие – вам нужно установить рабочие и личные границы там, где это необходимо.
Это означает стараться не позволять другим слишком резко или слишком часто сбивать вас с курса. По возможности адаптируйте свою команду к работе, но не делайте привычкой полностью отказываться от собственного процесса, чтобы быть полезным другим.
Другая часть этого – просьба о помощи, когда вы чувствуете себя подавленным. Это не признак слабости; это признак совместной работы.
Это также может помочь установить границы для общения. Например, если вас постоянно засыпают телефонными звонками, попросите свою команду вместо этого отправлять сообщения или электронные письма или назначьте надёжное временное окно, когда вы можете сотрудничать над проектами и задачами.
-
Синхронизируйте ожидания с другими людьми в вашем доме
Научиться работать из дома может быть непросто. Научиться работать дома с детьми, другими членами семьи или соседями по комнате может быть ёще сложнее.
Хотя не всегда возможно дать себе весь мир и покой, которые вам нужны для идеально продуктивного дня, вы можете приблизить себя к цели с некоторыми согласованными усилиями.
Например, если вы используете ограниченное подключение к Интернету, попробуйте составить расписание для наиболее ресурсоемких действий, таких как виртуальные встречи.
Если вам нужно по очереди присматривать за детьми, подумайте, что вы можете спланировать заранее, чтобы вы оба могли закончить свой день, уделив какое-то время значимой концентрации.
Убедитесь, что они знают, как выглядят ваши дни и какая помощь от них может потребоваться, чтобы всё прошло гладко (и, конечно же, посмотрите, как вы можете им помочь).
-
Отдайте себе должное!
Вы иногда чувствуете себя виноватым из-за того, что недостаточно продуктивны или что подводите других, пытаясь справиться со своими обязанностями? Конечно, вы не одиноки.
Это ключевая часть обучения тому, как успешно работать из дома: быть стойким и отдавать себе должное за всю большую работу, которую вы делаете, и за большие усилия, которые вы в неё вкладываете.
Крайне вероятно, что у вас будут дни, которые будут казаться абсолютным торнадо, когда вам будет казаться, что вы не достигли ни одной цели.
Но, эти дни неизбежно уравновешиваются теми, когда вы чувствуете себя рок-звездой, отмечая каждый пункт в своём списке, а также имея возможность изо всех сил помогать своим товарищам по команде и членам семьи.
Вы обнаружите, что, если вы регулярно делаете паузы, чтобы отдать должное себе, у вас будет больше тех прекрасных дней и меньше тех, что несут безумие.
Как работать из дома и не сойти с ума
В конце концов, научиться эффективно работать из дома – и не потерять свои шарики – это вопрос проб и ошибок. Это сочетание познания и изучения себя, а затем работы над способами приспособления таким образом, чтобы вы чувствовали себя комфортно, были счастливы и могли выполнять всю свою работу.
Если вы чувствуете себя измотанным и разочарованным, начните с малого. Может быть, вы можете добавить в свой день ещё несколько пятиминутных перерывов и посмотреть, поможет ли это вам морально зарядиться. Может быть, вы можете добавить прогулку в обеденное время, чтобы уйти от экрана компьютера. Возможно, вы сможете сократить количество звонков, которые у вас есть.
Продолжайте экспериментировать, пока не найдёте свой желоб. Поначалу это может показаться трудным, но с каждым новым днём вы будете становиться лучше! Мы с дядей верим в Вас!
